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部门简介
2013-3-26 访问量:803

 学院办公室是学院行政的综合办事机构。在主管院长的领导下开展工作,履行学院行政综合协调和办事办文的职能。其主要围绕学院中心工作,积极发挥学院信息枢纽、部门综合协调、工作督促落实等作用,服务系部、中心,服务师生,做好行政事务、人事、综合统计、职称、文秘、信息沟通、机要、档案、文印、对外联络、重要活动组织、督查督办、综合管理服务和领导交办的其他工作。

        其主要职责:  

          一、负责院领导办公会的会议通知、记录、会议决定的行文及实施情况的督办、了解、汇报。

  二、负责学院的各类档案管理和印章管理;承担收发文件、呈领导批阅、转有关部门及人员处理,及时了解处理结果;负责文件的归档立卷、管理使用。

  三、负责学院的行政报告、文件起草和部门对外材料的审核。

  四、负责学院中长期总体发展规划的起草、实施、监督工作;提出学院中长期及年度人才引进计划、职工培训计划的实施、管理。

  五、承担学院对外联系、交流合作、接待工作。

  六、负责学院行政信访及其督查督办。

  七、负责办事公开、信息公开及院务公开的日常工作。

  八、负责学院的人事工作;承担教职工的考勤、考核、汇总、统计和劳动工资、奖惩、劳保用品发放等工作。

  九、承担专业技术职务推荐、评审、管理的具体工作。

  十、负责学院的打印复印、电话通讯和征订收发报刊杂志等工作。

  十一、负责学院扶贫救灾献爱心捐款活动工作。

  十二、负责调查研究、了解校内外有关动态,提供信息等方面工作,发挥好参谋作用。

  十三、做好人才培养工作数据采集平台工作。

  十四、加强信息宣传,及时收集本部门信息,做好向院宣传部门报送信息工作。

   工作人员:

         主任:沈渊  

        成员:张沁、于运华、宋丽芳、李秀花、路 娟、常瑞生、 马冬兰、渭玉娟

          办公流程   

         发文流程:学校的各种公文属于各部门的由各部门拟稿,各主管校领导审批后,由院办公室主任签字统一编号、打印、以学院名义发出的文件、报表文稿均由文书统一存档。    

         收文流程:

            1 、签收、登记:学院文件均由文书签收。上级机关、业务主管部门或有关部门的来文、来函、报告、资料等,进行登记编号,填写文件阅办单,交办公室领导提出呈阅意见。

   2 、传阅与批办:经编号的文件,当日送院领导批办,属于传阅的文件及时送交传阅,需上报的由承办部门办理后,封发上报,需两个以上部门共同办理的,应注明主办、承办部门,按批示要求认真负责办理。

   3 、应归档文件要求分类立卷,妥善保管,做好保密工作。

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